বিষয়বস্তু
এটা বলা নিরাপদ যে সমস্ত ব্যবহারকারী জানেন কিভাবে একটি এক্সেল টেবিলে একটি নতুন সেল যোগ করতে হয়, কিন্তু সবাই এই কাজটি সম্পাদনের জন্য সমস্ত বৈধ বিকল্প সম্পর্কে সচেতন নয়। মোট, 3টি ভিন্ন পদ্ধতি জানা যায়, যা ব্যবহার করে একটি ঘর সন্নিবেশ করা সম্ভব। প্রায়শই সমস্যা সমাধানের গতি ব্যবহৃত পদ্ধতির উপর নির্ভর করে। আসুন এক্সেল টেবিলে কোষ যুক্ত করা কোন পদ্ধতির সাহায্যে বিস্তারিতভাবে বিবেচনা করা যাক।
একটি টেবিলে কোষ যোগ করা হচ্ছে
বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারী বিশ্বাস করেন যে কোষ যোগ করার সময়, একটি নতুন উপাদান উপস্থিত হওয়ার সাথে সাথে তাদের মোট সংখ্যা বৃদ্ধি পায়। যাইহোক, এটি সত্য নয়, কারণ তাদের মোট সংখ্যা একই থাকবে। আসলে, এটি সরানো ঘরের ডেটা অপসারণের সাথে টেবিলের শেষ থেকে প্রয়োজনীয় জায়গায় একটি উপাদান স্থানান্তর। এই বিবেচনায়, নড়াচড়া করার সময় সতর্ক হওয়া উচিত, যেহেতু কিছু তথ্য হারানোর সম্ভাবনা রয়েছে।
পদ্ধতি 1: সেল প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে
বিবেচিত পদ্ধতিটি অন্যদের তুলনায় প্রায়শই ব্যবহৃত হয়, কারণ এটি ব্যবহার করা সবচেয়ে সহজ বলে মনে করা হয়। একইভাবে কোষ যোগ করতে, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত অ্যালগরিদম অনুসরণ করতে হবে:
- আমরা নথির একটি নির্দিষ্ট বিভাগে মাউস পয়েন্টার রাখি যেখানে আপনি একটি উপাদান যোগ করতে চান। এর পরে, আমরা RMB টিপে নির্বাচিত উপাদানটির প্রসঙ্গ মেনুতে কল করি এবং কমান্ডের পপ-আপ তালিকায় "সন্নিবেশ ..." নির্বাচন করি।
- অপশন সহ একটি উইন্ডো মনিটরে পপ আপ হবে। এখন আপনার শিলালিপি "কোষ" এর পাশের বাক্সটি চেক করা উচিত। ঢোকানোর 2টি উপায় আছে – ডানে বা নীচে একটি শিফট সহ। আপনার নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- এর পরে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আসলটির পরিবর্তে একটি নতুন উপাদান উপস্থিত হবে, অন্যগুলির সাথে নীচে স্থানান্তরিত হবে।
একইভাবে একাধিক কোষ যোগ করা সম্ভব:
- ঘরের পছন্দসই সংখ্যা নির্বাচন করা হয়। প্রসঙ্গ মেনুটি নির্দিষ্ট পরিসরে ডান-ক্লিক করে এবং "সন্নিবেশ করুন …" নির্বাচন করে ডাকা হয়।
- সম্ভাব্য বিকল্পগুলিতে, আপনি যেটি চান তা নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- নতুন কক্ষগুলি চিহ্নিতগুলির পরিবর্তে প্রদর্শিত হবে, অন্যদের সাথে ডানদিকে স্থানান্তরিত হবে৷
পদ্ধতি 2: প্রধান মেনুতে একটি বিশেষ টুল ব্যবহার করা
- পূর্ববর্তী ক্ষেত্রের মতো, আপনাকে প্রাথমিকভাবে মাউস পয়েন্টারটি সেই জায়গায় স্থাপন করা উচিত যেখানে অতিরিক্ত সেল তৈরি করা হবে। এরপরে, মেনুতে, আপনাকে "হোম" ট্যাবটি নির্বাচন করতে হবে, তারপরে আপনাকে "কোষ" বিভাগটি খুলতে হবে, যেখানে আপনি "সন্নিবেশ" শিলালিপিতে ক্লিক করবেন।
- একটি সেল অবিলম্বে চিহ্নিত এলাকায় যোগ করা হয়. কিন্তু সন্নিবেশের এই পদ্ধতির সাথে, শিফটটি শুধুমাত্র নিচের দিকে ঘটে, অর্থাৎ, প্রশ্নে থাকা পদ্ধতি দ্বারা ডানদিকে শিফট সহ একটি ঘর সন্নিবেশ করা সম্ভব হবে না।
প্রথম পদ্ধতির সাথে সাদৃশ্য দ্বারা, একাধিক কোষ যোগ করার একটি বিকল্প রয়েছে:
- একটি সারিতে (অনুভূমিকভাবে) ঘরের পছন্দসই সংখ্যা নির্বাচন করুন। এরপরে, "সন্নিবেশ" শিলালিপিতে ক্লিক করুন।
- এর পরে, বাকীগুলির সাথে নীচে স্থানান্তরিত নির্বাচিত উপাদানগুলির সাথে অতিরিক্ত কোষ যুক্ত করা হবে।
এরপরে, বিবেচনা করুন যদি আপনি কক্ষ সহ একটি সারি নয়, একটি কলাম নির্বাচন করেন:
- উল্লম্ব সারির ঘরগুলি নির্বাচন করা এবং প্রধান ট্যাবে "সন্নিবেশ" শিলালিপিতে ক্লিক করা প্রয়োজন।
- এই ধরনের পরিস্থিতিতে, চিহ্নিত পরিসরের ডানদিকে একটি স্থানান্তরের সাথে কোষগুলি যোগ করা হবে এবং উপাদানগুলি যা প্রথমে ডানদিকে ছিল।
উল্লম্ব এবং অনুভূমিক উপাদানগুলির একটি সিরিজ অন্তর্ভুক্ত করে কীভাবে কোষগুলির একটি পরিসর যুক্ত করা যায় তার উপর ফোকাস করাও মূল্যবান:
- প্রয়োজনীয় পরিসর নির্বাচন করার পরে, পরিচিত ক্রিয়াগুলি সঞ্চালিত হয়, অর্থাৎ, "হোম" ট্যাবে, আপনাকে "সন্নিবেশ" শিলালিপিতে ক্লিক করতে হবে।
- এখন আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে যোগ করা উপাদানগুলি নীচে স্থানান্তরিত হয়েছে।
কক্ষের একটি পরিসর যোগ করার সময়, এতে থাকা সারি এবং কলামের সংখ্যা একটি নিষ্পত্তিমূলক ভূমিকা পালন করে:
- যখন একটি পরিসরে অনুভূমিক সারির চেয়ে বেশি উল্লম্ব সারি থাকে, তখন অতিরিক্ত কক্ষগুলি যোগ করা হলে নিচের দিকে সরানো হবে।
- যখন একটি পরিসরে উল্লম্ব সারির চেয়ে বেশি অনুভূমিক সারি থাকে, তখন কক্ষগুলিকে যোগ করার সময় ডানদিকে স্থানান্তরিত করা হবে৷
যখন আপনাকে একটি সেল কীভাবে ঢোকানো হয় তা আগে থেকে সংজ্ঞায়িত করতে হবে, এটি এইভাবে করা উচিত:
- স্থান যেখানে সেল (বা একাধিক) সন্নিবেশ করা হবে হাইলাইট করা হয়. তারপরে আপনাকে "কোষ" বিভাগটি নির্বাচন করতে হবে এবং "পেস্ট" এর পাশে উল্টানো ত্রিভুজ আইকনে ক্লিক করতে হবে। পপ-আপ মেনুতে, "কোষ সন্নিবেশ করুন ..." এ ক্লিক করুন।
- এর পরে, বিকল্প সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এখন আপনাকে উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করতে হবে।
পদ্ধতি 3: Hotkeys ব্যবহার করে সেল আটকান
বিভিন্ন প্রোগ্রামের আরও উন্নত ব্যবহারকারীরা এই উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা কী সমন্বয় ব্যবহার করে প্রক্রিয়াটিকে অপ্টিমাইজ করে। В এক্সেলের অনেকগুলি কীবোর্ড শর্টকাটও রয়েছে যা আপনাকে প্রচুর সংখ্যক অপারেশন করতে বা বিভিন্ন সরঞ্জাম ব্যবহার করতে দেয়। এই তালিকায় অতিরিক্ত কক্ষ সন্নিবেশ করার জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাটও রয়েছে।
- প্রথমে আপনাকে সেই জায়গায় যেতে হবে যেখানে আপনি একটি সেল (পরিসীমা) সন্নিবেশ করার পরিকল্পনা করছেন। এরপর, অবিলম্বে "Ctrl + Shift + =" বোতাম টিপুন।
- পেস্ট করার বিকল্পগুলির সাথে একটি পরিচিত উইন্ডো উপস্থিত হয়। এর পরে, আপনাকে পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এর পরে, অতিরিক্ত কক্ষগুলি উপস্থিত হওয়ার জন্য এটি শুধুমাত্র "ঠিক আছে" এ ক্লিক করতে হবে।
উপসংহার
নিবন্ধটি এক্সেল স্প্রেডশীটে অতিরিক্ত কোষ সন্নিবেশ করার জন্য সমস্ত ধরণের পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেছে। বাস্তবায়নের পদ্ধতি এবং অর্জিত ফলাফলের ক্ষেত্রে এগুলির প্রত্যেকটি অন্যদের মতো, তবে কোন পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে হবে তা শর্তগুলির উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত। সবচেয়ে সুবিধাজনক পদ্ধতি হল একটি যা সন্নিবেশের উদ্দেশ্যে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে, তবে বাস্তবে, অনেক ব্যবহারকারী প্রায়ই প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে।